Không gian số mở ra nhiều phương thức làm việc và phục vụ Nhân dân thuận tiện hơn, nhưng cũng đặt ra yêu cầu ngày càng cao về bảo vệ thông tin, dữ liệu và tài sản. Trước yêu cầu đó, sáng ngày 04/8/2026, UBND phường Hà Tu tổ chức Hội nghị tập huấn công tác bảo vệ bí mật nhà nước và phòng, chống lừa đảo trên không gian mạng.

Tham dự hội nghị có đại diện Thường trực Đảng ủy, HĐND, UBND, Ủy ban MTTQ phường; các cơ quan tham mưu, giúp việc Đảng ủy; tổ chức chính trị - xã hội; các phòng chuyên môn, đơn vị thuộc UBND phường; Công an, Ban Chỉ huy Quân sự phường; các trường học cùng đội ngũ bí thư chi bộ, trưởng khu phố, trưởng ban công tác Mặt trận và lực lượng tham gia bảo vệ an ninh, trật tự ở cơ sở tại 8 khu phố.

Trực tiếp truyền đạt các nội dung tại hội nghị là đồng chí Thượng tá Vương Tuấn Anh, Phó Trưởng phòng An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao (PA05), Công an tỉnh Quảng Ninh.

Phát biểu tại hội nghị, đồng chí Đào Ngọc Giáp, Phó Chủ tịch UBND phường Hà Tu nhấn mạnh: chuyển đổi số đang làm thay đổi sâu sắc phương thức quản lý, điều hành và phục vụ Nhân dân. Hồ sơ hành chính, văn bản điện tử, chữ ký số cùng nhiều dữ liệu thiết yếu được xử lý, kết nối và chia sẻ hằng ngày. Vì vậy, an ninh mạng không phải là nhiệm vụ bổ sung mà là điều kiện để chính quyền số hoạt động liên tục, đúng pháp luật và giữ vững niềm tin của người dân.

Đối với mô hình chính quyền địa phương hai cấp, khối lượng nhiệm vụ và dữ liệu tập trung về cấp xã ngày càng lớn; nhiều hệ thống dùng chung được kết nối trực tiếp từ Trung ương, tỉnh đến phường; thiết bị, tài khoản và quyền truy cập có sự thay đổi sau sắp xếp. Nếu việc bàn giao không chặt chẽ, vẫn sử dụng tài khoản chung, không kịp thời thu hồi quyền truy cập hoặc gửi tài liệu công vụ qua tài khoản cá nhân thì chỉ một mắt xích yếu cũng có thể dẫn đến lộ, lọt dữ liệu và gián đoạn hoạt động giải quyết thủ tục hành chính.

Tại hội nghị, các đại biểu được cập nhật những quy định mới về an ninh mạng, an ninh dữ liệu, bảo vệ dữ liệu cá nhân và bí mật nhà nước; trách nhiệm của người đứng đầu, cán bộ quản lý và từng người sử dụng hệ thống thông tin. Báo cáo viên đồng thời phân tích các phương thức, thủ đoạn phổ biến như giả danh lãnh đạo, cơ quan Công an, ngân hàng; cài mã độc trong tệp văn bản, đường dẫn, mã QR; chiếm quyền tài khoản; sử dụng trí tuệ nhân tạo để giả mạo hình ảnh, giọng nói; mã hóa dữ liệu nhằm tống tiền.

Nội dung tập huấn được gắn với những tình huống thực tế tại bộ phận một cửa, các phòng chuyên môn, trường học, trạm y tế và khu phố. Qua đó, mỗi đại biểu từng bước xác định rõ tài khoản, thiết bị và dữ liệu mình đang quản lý; phạm vi người được quyền truy cập; biện pháp phòng ngừa hằng ngày và quy trình xử lý khi phát hiện dấu hiệu bất thường.

Để chuyển kiến thức tập huấn thành hành động cụ thể, đồng chí Đào Ngọc Giáp yêu cầu các cơ quan, đơn vị tập trung thực hiện năm nhóm nhiệm vụ: xác định rõ trách nhiệm của người đứng đầu và đầu mối phụ trách an ninh mạng; rà soát toàn bộ hệ thống, tài khoản và quyền truy cập sau sắp xếp; bảo vệ dữ liệu theo đúng mục đích, thẩm quyền và mức độ nhạy cảm; thực hiện nghiêm quy trình ứng cứu, báo cáo sự cố; đồng thời đưa kỹ năng an toàn số đến từng khu phố, hộ gia đình, nhất là người cao tuổi, học sinh và công nhân.

Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, mỗi tài khoản phải gắn với một cá nhân, được cấp quyền phù hợp và kích hoạt xác thực đa yếu tố khi hệ thống hỗ trợ; không sử dụng chung tài khoản, không chuyển mật khẩu qua nhóm trò chuyện. Khi cán bộ thay đổi vị trí hoặc nghỉ công tác phải kịp thời bàn giao, thu hồi quyền truy cập. Hồ sơ của người dân, tài liệu công vụ và dữ liệu nhạy cảm không được tự ý gửi qua thư điện tử cá nhân, mạng xã hội, kho lưu trữ cá nhân hoặc các công cụ trí tuệ nhân tạo công cộng.

Đối với người dân, hội nghị nhấn mạnh nguyên tắc “bốn không”: không làm theo yêu cầu chuyển tiền qua cuộc gọi, tin nhắn; không cung cấp mật khẩu, mã OTP; không cài đặt ứng dụng, truy cập đường dẫn hoặc quét mã QR không rõ nguồn gốc; không tin ngay hình ảnh, giọng nói được gửi qua mạng khi chưa xác minh bằng một kênh độc lập. Khi có nghi vấn, người dân cần dừng giao dịch và báo ngay cho cơ quan Công an.

Sau hội nghị, UBND phường giao Phòng Văn hóa - Xã hội chủ trì, phối hợp với Công an phường, Trung tâm Phục vụ hành chính công và các đơn vị liên quan, trong thời hạn 15 ngày rà soát danh mục hệ thống, thiết bị, tài khoản; quy chế nội bộ; phương án sao lưu, ứng cứu sự cố; các nguy cơ cần khắc phục và nhu cầu kinh phí. Kết quả thực hiện phải bảo đảm rõ việc, rõ đầu mối, rõ thời hạn.

Hội nghị không chỉ cập nhật kiến thức mà còn đặt ra yêu cầu chuyển biến rõ rệt từ nhận thức sang hành động. Hiệu quả của công tác an ninh mạng không đo bằng số cuộc họp hay số người tham dự, mà bằng những tài khoản được quản lý chặt chẽ, dữ liệu có khả năng phục hồi, sự cố được báo cáo kịp thời và người dân được cảnh báo, bảo vệ tốt hơn. Mỗi cán bộ là một điểm bảo vệ; mỗi cơ quan, đơn vị là một mắt xích an toàn. Đó là nền tảng để phường Hà Tu xây dựng môi trường số an toàn, bảo đảm hoạt động quản lý, điều hành thông suốt và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của Nhân dân trên không gian mạng.