I. GIỚI THIỆU CHUNG
Trong xu thế chuyển đổi số mạnh mẽ trên toàn quốc, việc tổ chức các kỳ đại hội Đảng, hội nghị chính trị hay các sự kiện trọng đại theo phương thức truyền thống đang bộc lộ nhiều hạn chế như phụ thuộc vào giấy tờ, nhân sự điều phối, dễ sai sót, tốn kém chi phí và mất nhiều thời gian. Đứng trước yêu cầu đổi mới và hiện đại hóa, ứng dụng “Đại hội số” đã được xây dựng như một giải pháp công nghệ độc lập, không phụ thuộc vào hệ thống “Họp không giấy tờ”, hướng tới hiện đại hóa phương thức tổ chức đại hội, giúp tiết kiệm nguồn lực, đảm bảo tính chính xác và chuyên nghiệp trong điều hành.
Phường Hà Tu là địa phương đầu tiên được lựa chọn triển khai thí điểm mô hình này. Đây là bước đi chiến lược nhằm chuẩn hóa quy trình tổ chức đại hội, để từ đó có thể mở rộng và nhân rộng trên phạm vi toàn tỉnh và cả nước trong tương lai.
II. MỤC TIÊU TRIỂN KHAI
- Số hóa toàn bộ quy trình tổ chức và điều hành đại hội, từ khâu chuẩn bị đến điều phối nội dung.
- Giảm thiểu sử dụng giấy tờ, tiết kiệm chi phí tổ chức và bảo vệ môi trường.
- Chuẩn hóa các bước tổ chức, đảm bảo thống nhất quy trình trên toàn hệ thống.
- Nâng cao hiệu quả tương tác và điều hành giữa ban tổ chức và đại biểu.
- Hỗ trợ trực quan, sinh động và cập nhật theo thời gian thực.
III. GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ VÀ PHƯƠNG ÁN TRIỂN KHAI
1. CẤU TRÚC ỨNG DỤNG ĐẠI HỘI SỐ
Ứng dụng được xây dựng trên nền tảng công nghệ web/mobile hiện đại, có khả năng hoạt động độc lập hoặc tích hợp với các nền tảng điều hành số khác. Các thành phần chính gồm:
- Lập lịch trình Đại hội: Quản lý toàn bộ khung thời gian và nội dung Đại hội theo kịch bản chi tiết.
- Màn hình điều hành trung tâm: Hiển thị thông tin, nội dung, đại biểu đang phát biểu, hình ảnh trực quan hóa chương trình.
- Quản lý phát biểu, tham luận: Cho phép ban tổ chức theo dõi danh sách đăng ký, lên lịch phát biểu, hiện tên người và nội dung khi phát biểu.
- Biểu quyết, xin ý kiến đại biểu: Cho phép triển khai nhanh biểu quyết điện tử bằng cách để thư ký hoặc người điều hành nhập trực tiếp số lượng phiếu theo từng phương án (Đồng ý / Không đồng ý / Không ý kiến)
- Tự động điều hướng nội dung: Mỗi bước trong kịch bản được định thời gian và điều khiển nội dung tự động hiển thị tương ứng trên các màn hình.